Importar expedientes desde Excel

Para qué sirve

Si ya llevás tus causas en una planilla, no hace falta cargarlas una por una. Subís el Excel, IURA reconoce las columnas, te muestra una vista previa con los errores y los repetidos, y crea todos los expedientes de una vez. Si la planilla trae el último movimiento, también calcula la caducidad.

Cómo se usa

Preparar la planilla

1. Dejá en la primera fila los títulos de cada columna.
2. Poné un expediente por fila. Las filas vacías se ignoran.
3. La única columna obligatoria es la Carátula.
4. Guardá el archivo como .xlsx o .xls.

IURA reconoce estas columnas aunque las llames distinto (por ejemplo, “Autos” se toma como carátula y “Expte.” como expediente):

• Carátula (obligatoria)
• Expediente
• Partida
• Monto
• Fecha de inicio
• Estado
• Especialidad
• Juzgado / Secretaría
• Cliente / Actor
• Contraparte
• Observaciones
• Último movimiento (fecha) y Último movimiento (concepto)

Subir el archivo

1. Entrá a Procesos.
2. Tocá Importar / Exportar y elegí Importar desde Excel.
3. Arrastrá el archivo al recuadro o hacé clic para buscarlo.
4. Si el Excel tiene varias hojas, elegí cuál importar en el selector Hoja.

Revisar la vista previa

1. Encima de cada columna ves el campo de IURA al que se va a importar. Si no acertó, cambialo desde la lista desplegable.
2. Si una columna no te sirve, elegí Ignorar esta columna.
3. Si asignás el mismo campo a dos columnas, sus valores se juntan en uno. Sirve, por ejemplo, para unir dos columnas de observaciones.
4. Mirá la columna de estado de cada fila: OK, Duplicado o el error que encontró.
5. Las celdas de una fila con error se pueden corregir haciendo clic sobre ellas.
6. Con Mostrar filtrás Sólo con errores o Sólo duplicados para ir directo a lo que hay que revisar.

Decidir qué hacer con los duplicados

IURA marca como Duplicado una fila cuyo número de expediente (y año de inicio, si lo tiene) ya existe en tu cartera. Para cada una elegís en la columna Acción:

1. Omitir: no la importa. Es lo que viene elegido.
2. Actualizar existente: completa el expediente que ya tenías con los datos de la planilla.
3. Crear nuevo igual: crea otro expediente aunque se repita el número.

Si hay varios, usá Todos los duplicados para aplicar la misma acción a todos de una vez.

Importar

1. Si la planilla trae fecha de último movimiento, revisá Días impulsorio. Es el plazo de caducidad que se aplica a esos trámites (90 días por defecto).
2. Tocá Importar. Al lado ves cuántos expedientes van a entrar.
3. Se abre una ventana con el avance. Podés cerrarla y seguir trabajando: queda una pastilla abajo a la izquierda que la vuelve a abrir.
4. Al terminar ves el resumen: creados, actualizados, omitidos y con error. Si hubo errores, tocá Ver errores.

Importante: Las filas con error no se importan. Corregilas en la vista previa antes de tocar Importar, o cargalas después a mano.

Tips

• Las fechas pueden venir como 15/03/2024, 15-03-24, 2024-03-15 o como fecha nativa de Excel. Cuando hay duda entre día y mes, IURA lee día/mes, como se usa en Argentina.
• Los montos pueden traer signo $ y puntos de miles: “$ 150.000,50” se lee bien.
• En Estado podés escribir cosas como “en trámite”, “terminado” o “desistido”: IURA las traduce a sus estados. Si escribís “archivado”, el expediente entra finalizado y archivado.
• Si tenés muchas causas, probá primero con una planilla chica de diez filas para ver cómo quedan las columnas.
• Después de importar, usá Ver archivados en Procesos para revisar los que entraron archivados.

Tené en cuenta

• Se aceptan archivos .xlsx o .xls de hasta 30 MB y hasta 50.000 filas. Si tu planilla es más grande, dividila en partes.
• La vista previa muestra las primeras 300 filas, pero al importar se procesan todas.
• El estado tiene que coincidir con uno de la lista del estudio. Si no lo reconoce, la fila queda con error para que la corrijas.
• Cada fila importa un solo trámite: el último movimiento. El historial completo de la causa no se trae desde Excel.
• Para cargar causas de la Justicia de la Ciudad por CUIJ hay otra opción en el mismo menú: Cargar causas del EJE (CUIJ).