Agenda

Para qué sirve

La Agenda es el calendario compartido del estudio. Ahí cargás audiencias, reuniones, trámites y recordatorios, y además ves sin cargar nada las caducidades de tus expedientes, las tareas con fecha de Mi biblioteca, los vencimientos de facturas y los días inhábiles del estudio.

Cómo se usa

Elegir la vista

1. Entrá a Agenda desde el menú lateral.
2. Arriba a la derecha elegí Día, Semana o Mes.
3. Movete con las flechas y volvé al día actual con Hoy.

IURA recuerda la última vista que elegiste.

Crear un evento

1. Tocá Nuevo evento.
2. Elegí el tipo: Audiencia, Reunión, Trámite o Recordatorio.
3. Escribí el Título y elegí la Fecha.
4. Si tiene horario, completá Desde y Hasta. Sin hora, el evento ocupa todo el día.
5. Opcional: cargá el Lugar, vinculá un Expediente y sumá Notas.
6. Tocá Guardar.

Tip: En las vistas Día y Semana podés hacer clic en un horario para crear un evento de una hora, o arrastrar sobre la grilla para marcar el rango exacto. En la vista Mes, un clic en el día crea un evento sin horario.

Asignar responsable y participantes

1. En el formulario del evento, elegí el Responsable. Si lo creás vos, ya viene elegido tu nombre.
2. En Participantes tildá a las personas del equipo que tienen que estar.
3. Tocá Guardar.

Después, cada uno puede tildar Solo los míos para ver únicamente los eventos donde es responsable o participante.

Ver el detalle y editar

1. Tocá un evento en el calendario. El panel de la derecha muestra tipo, horario, lugar, expediente, responsable, participantes y notas.
2. Tocá Editar para cambiar algo o Abrir expediente para ir a la ficha.
3. Para borrarlo, entrá a Editar y tocá Eliminar.

Si no tenés nada elegido, el panel te muestra el Próximo evento.

Mover o cambiar la duración

1. En Día o Semana, arrastrá el evento a otro horario o día.
2. Para alargarlo o acortarlo, estirá su borde inferior.
3. El cambio se guarda solo.

Ver caducidades y tareas en el calendario

Las caducidades de los expedientes abiertos aparecen como eventos de todo el día (“Caduca: …”). Las tareas de Mi biblioteca con fecha límite aparecen el día que vencen.

1. Tocá una caducidad para ver el expediente, su número y juzgado, y usá Abrir expediente.
2. Tocá una tarea para ver su prioridad y detalle, y usá Ver en Mi biblioteca.

Estos eventos son de solo lectura en la Agenda: se modifican desde su lugar de origen.

Filtrar qué se muestra

Usá los botones de colores de la barra (Audiencia, Reunión, Trámite, Recordatorio, Caducidad, Tarea, Factura) para prender o apagar cada tipo. IURA recuerda tu elección.

Recibir el resumen diario por mail

1. Tocá la campanita de arriba y después Ver todas.
2. Abrí la configuración de notificaciones con el engranaje.
3. Activá Avisarme por mail.
4. En Anticipación poné con cuántos días de antelación querés el aviso (de 1 a 60).

Cada mañana te llega un mail con las caducidades y audiencias del estudio que vencen dentro de ese plazo. Cada vencimiento se avisa una sola vez.

Tips

• Vinculá siempre las audiencias a su expediente: en Inicio y en el panel lateral vas a tener el acceso directo a la causa.
• Usá Recordatorio para vencimientos propios, como “presentar alegato”, aunque no sean audiencias.
• El botón Días inhábiles de la Agenda te deja cargar asuetos y cierres del estudio. Se ven sombreados en el calendario.
• Si el día está lleno, en la vista Mes aparece “+2 más”. Tocalo para ver el resto.
• Escape cierra el formulario sin guardar.

Tené en cuenta

• Para crear, editar o mover eventos necesitás el permiso de gestionar trámites. Sin él, la agenda es de solo lectura.
• Las tareas solo se ven si tenés permiso para ver Mi biblioteca.
• Las caducidades de expedientes archivados o con estado cerrado no aparecen.
• Las caducidades, tareas, facturas y días inhábiles no se pueden arrastrar.
• Marcar participantes no les manda una invitación: solo los deja asignados en IURA.
• En el celular, la Agenda abre en la vista Día.