Contactos

Para qué sirve

Es el directorio compartido del estudio. Guardás a los jueces, secretarios, peritos y colegas con los que trabajás, con su juzgado, fuero, teléfonos y mails, y ves en qué expedientes aparece cada uno. Cuando necesitás llamar a un perito o recordar quién estaba en un juzgado, lo encontrás en segundos.

Cómo se usa

Agregar un contacto

1. Entrá a Contactos desde el menú lateral.
2. Tocá Nuevo contacto.
3. Escribí el Nombre y elegí el Tipo: Juez, Secretario, Perito, Colega u Otro.
4. Si querés, completá Tag (opcional), Fuero y Juzgado / dependencia.
5. Sumá datos con Agregar teléfono y Agregar email. Cada uno lleva una etiqueta.
6. En Otros datos podés cargar Dirección, Ciudad, Sitio web y Notas.
7. Tocá Guardar.

Vincular expedientes a un contacto

1. Dentro del formulario del contacto, bajá hasta Expedientes vinculados.
2. Escribí en Buscar juicio para vincular parte de la carátula o el número.
3. Tocá el expediente para sumarlo. Para sacarlo, tocá la cruz del vínculo.
4. Tocá Guardar.

Buscar y filtrar

1. Usá el buscador de arriba. Busca por nombre, tag, juzgado o notas.
2. Elegí un fuero en Todos los fueros para acotar la lista.
3. Usá las pestañas Todos, Jueces, Secretarios, Peritos, Colegas y Otros. Cada una muestra cuántos contactos hay.

Ver, editar o eliminar un contacto

1. Tocá la tarjeta para abrir la Ficha de contacto.
2. Desde la ficha podés tocar un teléfono para llamar o un mail para escribir.
3. Tocá un expediente de la lista para abrirlo en Procesos.
4. Usá Editar para cambiar datos o Eliminar para borrarlo.

Usar un contacto en un expediente

1. Abrí el expediente y entrá a la pestaña Intervinientes.
2. Tocá Elegir de Contactos y buscá a la persona. Sus datos se copian en el expediente.
3. Si cargaste un interviniente a mano, tocá Guardar en Contactos para sumarlo al directorio.

Tip: en la ficha del contacto, la sección Interviene en te muestra todos los expedientes donde esa persona figura como interviniente y con qué rol.

Tips

• Usá el tag para lo que el tipo no dice: “Civil Sala 3”, “contable”, “calígrafo”. Después lo encontrás con el buscador.
• Las notas sirven para lo que no está en ningún otro lado: cómo prefiere que lo contacten, qué tal trabaja, quién lo recomendó.
• Etiquetá cada teléfono (Trabajo, Cel, Juzgado). Cuando hay varios, en la tarjeta ves el primero y cuántos más hay.
• Si buscás y no aparece nada, revisá que no haya quedado un fuero o una pestaña elegidos.

Tené en cuenta

• Para ver Contactos necesitás el permiso de ver el directorio. Para crear, editar o borrar, el de editarlo. Si no lo tenés, ves la lista pero sin los botones para cambiarla.
• El directorio es del estudio: todos los que tienen permiso ven los mismos contactos.
• Vincular un expediente es solo una referencia: no cambia nada dentro del expediente.
• Solo ves y podés vincular los expedientes que tenés permitido abrir.
• Al copiar un contacto en un expediente, los datos quedan copiados. Si después editás el contacto, el expediente no cambia solo.