Facturación con ARCA

Para qué sirve

Con Facturas emitís comprobantes electrónicos de ARCA sin salir de IURA. Conectás tu CUIT una vez con un certificado digital y desde ahí generás facturas, notas de crédito y notas de débito con CAE. Todo queda guardado y podés bajar el PDF con QR cuando quieras.

Cómo se usa

Antes de empezar

Para facturar desde IURA necesitás tener en ARCA:

• CUIT activo y clave fiscal nivel 3 o superior.
• Inscripción en Monotributo, Responsable Inscripto o Exento. Eso define si emitís comprobantes A, B o C.
• Un punto de venta de tipo Web Services dado de alta.

Dentro de la app podés repasar esta lista en cualquier momento con el botón Ver requisitos.

Agregar tu CUIT

1. Entrá a Reportes y tocá Facturas.
2. La primera vez vas a ver la presentación. Tocá Comenzar a facturar.
3. En la ventana Comenzar a facturar, completá el CUIT (sin guiones), el Nombre / Razón Social y el Punto de Venta AFIP.
4. Tocá Agregar CUIT.

Si ya tenés un CUIT cargado y querés sumar otro, usá el botón + que está al lado del selector de CUIT.

Conectar tu CUIT con ARCA (certificado)

Este trámite se hace una sola vez por CUIT. La pantalla Configurar certificado AFIP te guía en tres pasos.

1. Paso 1. Tocá Generar y descargar CSR. Se descarga un archivo terminado en .csr. Guardalo, lo vas a usar en ARCA.
2. Paso 2. Entrá a ARCA con tu CUIT y clave fiscal y hacé lo siguiente:
   1. Abrí Administración de Certificados Digitales, tocá Agregar alias, elegí el archivo .csr y confirmá con Agregar alias. Después tocá Ver y Descargar comprobante. Ese archivo es tu certificado.
   2. Abrí Administrador de Relaciones de clave fiscal, tocá Adherir servicio, elegí ARCA, después WebServices, y adherí Facturación Electrónica y Consulta Padrón A13. Tocá Confirmar.
   3. Revisá en Administración de puntos de venta y domicilios que tengas un punto de venta de tipo Web Services. Tiene que ser el mismo número que cargaste al agregar el CUIT.
3. Paso 3. Volvé a IURA y tocá Subir certificado. Elegí el archivo que bajaste de ARCA (puede terminar en .crt, .pem o .cer).
4. Si todo está bien, vas a ver Certificado subido correctamente y aparece la lista de facturas.

Tip: cada sub paso de ARCA tiene un botón de reproducir con un video corto que lo muestra.

Emitir una factura

1. Elegí el CUIT en el selector de arriba y tocá Nueva factura.
2. En Tipo de Comprobante elegí la factura que corresponde: Factura C si sos monotributista, Factura A o Factura B si sos Responsable Inscripto.
3. Dejá Concepto en Servicios (honorarios) y revisá el período Desde, Hasta y el Vencimiento de Pago.
4. Cargá los datos del cliente en Tipo Documento y Nº Documento, y su Condición IVA del Receptor. Para un consumidor final sin identificar, dejá Consumidor Final / sin identificar.
5. Completá el importe. En la Factura C cargás el Importe Total. En A y B cargás el Subtotal Neto y la Alícuota IVA, y la app te muestra el IVA y el Total a cobrar.
6. Tocá Emitir. La primera vez que emitís con un CUIT, la app te pide confirmar porque es una factura real.
7. Vas a ver Factura emitida con éxito con el número de comprobante, el total, el CAE y su vencimiento.

Emitir una nota de crédito o débito

1. En la lista de facturas, buscá la factura que querés corregir.
2. Tocá NC para una nota de crédito o ND para una nota de débito.
3. La ventana se abre con el tipo correcto y con los datos de la factura original ya cargados en Comprobante asociado.
4. Cargá el importe y tocá Emitir.

Descargar el PDF y agregar tu logo

1. En la fila de cada comprobante, tocá PDF para bajarlo con el código QR.
2. Para que tus PDF salgan con el logo del estudio, tocá Subir logo y elegí una imagen. Si ya tenés uno, el botón dice Cambiar logo.

Tips

• Antes de facturar a una empresa, usá Consultar CUIT para ver su razón social, tipo de persona y domicilio según ARCA.
• Si facturás en dólares, euros o reales, elegí la Moneda y la app trae la cotización oficial. Marcá la casilla de abajo si el cliente te paga directamente en esa moneda.
• Al pasar el mouse sobre una nota de crédito o débito, se resalta la factura a la que corrige, y al revés.
• Nada se envía a ARCA hasta que tocás Emitir. Si dudás de un dato, cerrá con Cancelar.

Tené en cuenta

• Las facturas se emiten en el entorno real de ARCA. Una vez emitida, no se puede borrar: se anula con una nota de crédito.
• Para ver Facturas y emitir hace falta el permiso de ver facturas. Para agregar CUIT, subir el certificado o el logo hace falta el permiso de configurar facturación. Si no ves la opción en el menú, pedíselo al titular del estudio.
• El certificado tiene que ser el que bajaste con el CSR que generó IURA para ese CUIT. Si subís otro, la app te avisa que no corresponde.
• Renovar cert borra el certificado actual y te lleva de nuevo a los tres pasos. Eliminar CUIT borra el CUIT y su certificado de IURA.
• La app emite facturas, notas de crédito y notas de débito A, B y C. No emite otros comprobantes.