Firma digital y electrónica

Para qué sirve

Esta sección reúne todo lo que tiene que ver con firmar en IURA. Podés cargar una imagen de tu firma para estamparla en los PDF que generás desde tus modelos, guardar tu certificado de firma electrónica del Poder Judicial, y conectar tu cuenta de ZapSign para mandar documentos a firmar por email, a vos o a tus clientes.

Cómo se usa

Cargar tu imagen de firma

1. Abrí Configuración desde el menú lateral y elegí Firma electrónica.
2. En Imagen de firma, tocá Subir imagen.
3. Elegí una foto, un escaneo o un PNG de tu firma. La app le quita el fondo sola.
4. Vas a ver la vista previa. Si querés cambiarla, tocá Eliminar y subí otra.

Generar un PDF con tu firma

1. Entrá a Modelos y abrí el modelo que querés usar.
2. Tocá PDF + firma, o abrí el menú Firmar y elegí PDF con mi firma.
3. Si no venías desde un expediente, la app te pide que elijas uno para completar los datos del escrito.
4. Se descarga el PDF con tu firma estampada.

Cargar tu certificado del PJN (.p12)

1. Conseguí tu certificado en el sitio del Poder Judicial de la Nación. Es gratuito. Dentro de la app, el desplegable ¿Cómo consigo mi certificado del PJN? explica dónde bajarlo.
2. Exportalo desde Windows con la clave privada y ponele una contraseña de 8 caracteres o más. Esa contraseña es tu PIN.
3. En Configuración › Firma electrónica, buscá Certificado de firma (.p12) y tocá Elegir archivo .p12.
4. Escribí el PIN del certificado y tocá Validar y guardar.
5. Si todo está bien, vas a ver tu nombre, el emisor y la fecha de vencimiento del certificado.

Importante: si la app te dice que el certificado no incluye la clave privada, volvé a exportarlo marcando la opción de exportar la clave. Sin eso no sirve para firmar.

Conectar tu cuenta de ZapSign

1. Creá tu cuenta en ZapSign y copiá el token desde Configuraciones › Integraciones › API de ZapSign.
2. En IURA, andá a Configuración › Firma electrónica y pegá el token en API Token de ZapSign.
3. Completá Tu nombre (firmante predeterminado), Tu email y, si querés, Tu teléfono.
4. Tocá Guardar configuración.

Mandar un documento a firmar

1. En Modelos, abrí el modelo y tocá Firmar.
2. Elegí una opción:
   • Firmar con ZapSign: te llega a tu email un link para firmarlo vos.
   • Mandar a cliente: elegís un cliente y le llega el link a su email.
3. Para ver cómo van, tocá Firmas en la barra de arriba. Se abre Documentos enviados a firmar con cada documento y su estado.
4. Tocá Actualizar para traer los estados al día, o el ícono de flechas de un documento para revisar solo ese.

Tips

• Para la imagen de firma, un PNG con fondo transparente da el mejor resultado. El tamaño máximo es de 2 MB.
• Si el botón Firmar no aparece en un modelo, es porque todavía no cargaste ni imagen de firma ni ZapSign. Configurá al menos una de las dos.
• El botón Firmas de la barra de arriba muestra un número cuando tenés documentos pendientes de firma.
• Mandar a cliente solo aparece si algún cliente de tus expedientes tiene email cargado. Completalo en la ficha del cliente.
• Si un certificado aparece como VENCIDO, bajá uno nuevo del PJN, eliminá el viejo con el ícono de tacho y cargá el nuevo.

Tené en cuenta

• Por ahora IURA guarda y valida tu certificado del PJN, pero todavía no firma escritos con él. Para presentar con firma digital seguí usando el sistema del Poder Judicial.
• El certificado del PJN es personal y no reemplaza al certificado de ARCA para facturar, que es del estudio y se configura en Facturas.
• ZapSign es un servicio externo. Necesitás tu propia cuenta y sus condiciones de uso son las de ZapSign.
• La imagen de firma estampada en un PDF no es una firma digital: es solo la imagen de tu firma en el documento.
• Si tu estudio usa roles, el titular puede limitar quién usa las opciones de firma.