Cómo controlar los vencimientos de un estudio jurídico sin perder ninguno
Un método simple para que ningún plazo se pase en tu estudio: una sola fuente de fechas, un responsable por causa, avisos anticipados y revisión semanal.
Equipo IURAIURA
Para no perder ningún vencimiento, el estudio necesita una sola fuente de fechas, un responsable por cada causa y un aviso automático antes de cada plazo; una planilla o una agenda personal que alguien tiene que acordarse de abrir no alcanza. El resto es disciplina: cargar el plazo el mismo día que llega la novedad y revisar todo en una reunión semanal.
Esta nota es una guía práctica, no asesoramiento legal. Ante una duda concreta, la última palabra la tienen la norma vigente y el criterio del tribunal.
¿Por qué se pierden los vencimientos?
Casi nunca por no saber contar. Se pierden por problemas de organización:
- La fecha vive en la cabeza de una persona, en su agenda o en un mail.
- Dos personas creen que la otra se ocupa.
- Se cargó el plazo, pero nadie lo vuelve a mirar hasta el día anterior.
- Se contó mal el plazo, o se ignoró una feria o un asueto.
¿Qué método funciona en un estudio chico?
1. Una sola fuente de fechas
Elegí un lugar, y que sea el único. Si el estudio usa una planilla, una agenda y un sistema a la vez, tarde o temprano dos van a decir cosas distintas. Si hoy tenés los expedientes en Excel, mirá cómo migrarlos.
2. Un responsable por expediente
Cada causa tiene una persona a cargo del plazo, aunque trabajen varias. Es quien responde si alguien pregunta “¿esto está controlado?”.
3. Cargar el mismo día
El plazo se registra cuando llega la novedad, no a fin de semana. Para calcularlo, usá la calculadora de plazos procesales, que cuenta en días hábiles judiciales con el calendario de la Justicia Nacional y de la Provincia de Buenos Aires. Para entender la lógica del cómputo, leé cómo calcular plazos procesales en días hábiles.
4. Avisos anticipados
Un aviso el día del vencimiento llega tarde. Cada integrante del estudio debería enterarse con días de margen, y cada uno con la anticipación que le sirva.
5. Revisión semanal
Una vez por semana, 15 minutos: qué vence en los próximos días, qué causas están por caducar y quién está a cargo de cada una.
¿Y la caducidad de instancia?
Es el vencimiento que más se olvida, porque no lo anuncia ninguna notificación: corre sola desde el último trámite impulsorio. En Nación está regulada por los arts. 310 y siguientes del CPCCN, y en Provincia de Buenos Aires tiene su propio régimen con intimación previa. Tenés las dos explicaciones en caducidad de instancia en Nación y en caducidad de instancia en Provincia de Buenos Aires.
¿Cómo lo hace IURA?
IURA es un sistema de gestión en la nube para estudios jurídicos y en la función de vencimientos y plazos hace tres cosas:
| Qué necesitás | Qué hace IURA |
|---|---|
| Saber qué causas están por caducar | Toma el último trámite impulsorio de cada expediente, le suma su plazo y muestra la fecha en un semáforo: caducadas, próximas a vencer en 15 días y al día |
| Contar plazos en días hábiles | Calculadora con el calendario de la Justicia Nacional y de la Provincia de Buenos Aires: feriados, feria y asuetos |
| Enterarte antes | Cada integrante elige la anticipación, de 1 a 60 días, y recibe un correo cada mañana con las caducidades y audiencias que se acercan |
Hoy el calendario cubre Justicia Nacional y Federal y Provincia de Buenos Aires. IURA no se conecta con los portales judiciales: los trámites los cargás vos.
Resumen del método
- Una sola fuente de fechas.
- Un responsable por causa.
- Carga el mismo día.
- Avisos con anticipación.
- Revisión semanal de 15 minutos.
Preguntas frecuentes
Sirve para empezar, pero depende de que alguien la mire y la actualice. El riesgo aparece cuando hay varias personas cargando y nadie recibe un aviso automático antes de la fecha.
Depende del tipo de plazo y de la carga del estudio. Lo importante es que cada persona pueda elegir su anticipación; en IURA se configura de 1 a 60 días.
Quien recibe la notificación o revisa el expediente, el mismo día. Cuanto más tiempo pasa entre la novedad y la carga, más probable es que el plazo quede fuera del sistema.
Sí, pero se cuenta distinto: no en días hábiles sino en meses, y corre durante los días inhábiles salvo las ferias (art. 311 CPCCN, para Nación). Por eso conviene registrar el último trámite impulsorio de cada causa.
